Datenschutz

Da unsere Datenverarbeitung Änderungen unterliegt, werden wir auch unsere Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit anpassen. Wir werden Sie über Änderungen rechtzeitig informieren.

Stand: 11.04.2022

1. Verantwortliche Stelle

Die Veolia Holding Deutschland GmbH informiert Sie auf dieser Seite über die allgemeinen Datenschutzhinweise zu Bewerbungsverfahren bei der Veolia Deutschland Gruppe. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die jeweilige Gesellschaft, bei der Sie sich beworben haben und von der Sie diesen Link erhalten haben. Eine Auflistung verbundener Unternehmen finden Sie über unsere Standortsuche. Gerne vermitteln wir auch den Kontakt zu unseren Ansprechpersonen vor Ort.

Veolia Holding Deutschland GmbH
Hauptstadtbüro
Unter den Linden 21
10117 Berlin
Telefon: 0049 (0)30 2062956 - 0
Telefax: 0049 (0)30 2062956 - 31
E-Mail: de.ukom@veolia.com

Unsere Datenschutzbeauftragten
Bei Fragen zur Datenverarbeitung bei der Veolia Deutschland Gruppe erreichen Sie unsere Datenschutzkoordinatorin unter den unten genannten Kontaktdaten. Gerne vermitteln wir Ihnen auch den Kontakt zu unseren lokalen Datenschutzbeauftragten.

Veolia Holding Deutschland GmbH
Datenschutzkoordinatorin
Hauptstadtbüro
Unter den Linden 21
10117 Berlin
Telefon: 0049 (0)30 2062956 - 0
E-Mail: de.datenschutz-ved@veolia.com

2. Allgemeine Informationen

Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Dabei treffen wir nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgabe - unter Berücksichtigung des aktuellen Stands der Technik - geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Dazu gehört selbstverständlich, dass wir die Daten nach Wegfall des legitimen Speicherzweckes zeitnah löschen.

Innerhalb des Unternehmens bekommen immer genau diejenigen Ihre Daten, die sie für die jeweilige Aufgabe brauchen. Das schließt Dienstleistungsunternehmen ein, die wir mit der Verarbeitung Ihrer Daten beauftragen (Art. 28 DSGVO). Außerdem kommt es vor, dass wir Daten mit anderen Veolia Gesellschaften teilen. Vor allem, wenn Sie uns eine Einwilligung dazu gegeben haben, oder wenn der Konzern ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung hat. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt dabei nicht. Allerdings kann es vorkommen, dass ein Dienstleistender administrativen Zugriff auf Systeme erhält, der selbst nicht in der EU ansässig ist. Dabei beachten wir die in diesem Fall gültigen Vorschriften für die Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU (Art. 44 ff. DSGVO).

3. Wie und warum wir Ihre Daten verarbeiten

Ihr Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei einer unserer Gesellschaften bewerben, nutzt die jeweilige Gesellschaft Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), wie zum Beispiel Angaben zum Vorliegen einer Schwerbehinderung, werden von uns nur so weit wie nötig und nur im rechtlich zulässigen Rahmen verarbeitet.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir üblicherweise folgende Daten: Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Anlagen, Foto), Daten für die Reisekostenabrechnung inklusive Bankverbindung. Für bestimmte Positionen fragen wir Sie außerdem nach Ihrem Ausweis oder Führerschein. Eine Pflicht, uns Ihre Daten mitzuteilen, existiert nicht. Allerdings werden wir das Bewerbungsverfahren ohne diese Daten in der Regel nicht durchführen können.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist § 26 BDSG. Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten soweit erforderlich zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses von Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - beispielsweise zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche oder der Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten. An Dritte geben wir Ihre Daten ansonsten nur mit Ihrem Einverständnis weiter, zum Beispiel wenn Sie in unseren Talent Pool aufgenommen werden möchten (siehe unten). Sofern keine Einstellung erfolgt, löschen wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigen. Neben konzerninternen Gesellschaften können auch von uns beauftragte Dritte - so genannte Auftragsverarbeiter -  zu den genannten Zwecken Daten erhalten -  beispielsweise  IT-Dienstleistende. Einige unserer Gesellschaften setzen Bewerbungstools wie Concludis oder rexx ein. Nähere Informationen zu diesen Tools erhalten Sie bei Bedarf von Ihren Ansprechpersonen vor Ort.

Aufnahme in unseren Talent Pool

Um Sie bei der Suche nach einer geeigneten Stelle innerhalb der Veolia Deutschland Gruppe zu unterstützen, nehmen wir Sie - mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - in einen Talent Pool von Veolia auf. Die Daten bleiben bei dem Unternehmen, für welches Sie sich beworben haben, sofern Sie nicht explizit der Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen innerhalb der Veolia Deutschland Gruppe zugestimmt haben. Ihre Daten werden dann für weitere 3 Monate (insgesamt 9 Monate) gespeichert. Falls Sie keine Aufnahme in den Pool wünschen, entstehen Ihnen dadurch keinerlei Nachteile. Ihre Einwilligung zur Speicherung können Sie jederzeit formlos in schriftlicher Form zurücknehmen, zum Beispiel durch eine E-Mail an die zuständige Personalabteilung.
 
Übermittlung und Offenbarung personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Verwaltung, Entwicklung und Datenverarbeitung arbeiten wir mit IT- und anderen Dienstleistenden zusammen, die ihr Rechenzentrum, ihren Mutterkonzern oder ihren Firmensitz in einem Land außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“) haben können. Eine Übermittlung Ihrer Daten oder ein Zugriff darauf erfolgt in diesen Fällen nur, wenn für das jeweilige Land ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, wir mit den Dienstleistenden die von der EU-Kommission für solche Fälle vorgesehenen Standardvertragsklauseln vereinbart haben oder das jeweilige Unternehmen eigene interne verbindliche Datenschutzvorschriften aufgestellt hat, die von den Datenschutzaufsichtsbehörden anerkannt worden sind.

Unser Bewerbungstool rexx

Die folgenden Informationen gelten für Bewerbungen, die über das Tool rexx eingereicht werden: Die von Ihnen hochgeladenen Daten werden in unserem Bewerbungstool durch eine Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte zu Ihrem Datensatz gespeichert. Die Originaldokumente werden zu pdf konvertiert und ebenso abgelegt. Ihre Originaldateien werden direkt gelöscht.
Das Portal wird von der rexx systems GmbH, Süderstrasse 75-79, 20097 Hamburg, betrieben. Ihr Lebenslauf wird automatisiert von einem rexx eigenen Parsing Tool bearbeitet. Das Parsing findet auf einem Server in Deutschland statt.

4. Rechtsgrundlagen im Überblick

Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen unserer allgemeinen Geschäftstätigkeit und darüber hinaus, um Leistungen für Sie im Zusammenhang mit den mit Ihnen geschlossenen Verträgen zu erbringen. Basis hierfür sind die nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO): In einigen Fällen bitten wir Sie um Ihre Einwilligung, Ihre Daten verarbeiten zu dürfen. Sie erhalten dann von uns eine entsprechende Information.
• Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO): Die Verarbeitung von Daten im Rahmen einer Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses ergibt sich aus dem jeweiligen Vertrag und den mitgeltenden Auftragsbedingungen.
• Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO): In einigen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten, zum Beispiel aufgrund von handelsrechtlichen Vorschriften.
• Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO): Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung - sofern auf Ihrer Seite keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen vorliegen -  ggf. im Rahmen unseres allgemeinen Geschäftsbetriebs, zum Beispiel, um unsere Produkte und Prozesse zu verbessern.

5. Ihre Rechte im Datenschutz

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie gegenüber unserem Unternehmen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können jederzeit von Ihrem Recht Gebrauch machen, begründeten Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Darüber hinaus haben Sie das Recht zur Beschwerde bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).